公文科的主要职责是公文的审核、签发、登记、分发、拟办、回复、催办等工作,为全面推进“五风”建设,进一步改进工作作风,切实增强责任意识和服务意识,提高办公室工作质量。
根据政府办主要领导安排,今年以来,政府办公文科先行先试、勇于创新,文件签发程序实行首接负责制,对公文的签发程序实行“一站式服务”,审批环节化繁为简,由原来6道程序简化为3道程序,工作效率提高百分之五十,真正让办事单位少跑路,多半事。4月份以来共为20余家来文单位办理公文60余件,受到全县各部门一致好评。
下一步,公文审核工作我们将做到以下几点:
一是提高公文流转效率。以保障实际工作需要、保证工作质量为目标,在全办下发进一步规范和简化公文流程的通知,针对不同公文类别进一步简化公文审批流程,理顺程序,规范管理,减少不必要的人力物力耗费,提升公文办理效率。
二是提高文字复核效率。倡导和践行“预则立,不预则废”理念,增强工作的预见性、主动性,凡事打出提前量,力争早起步、早行动、早完成,提高工作时效。公文复核工作中,严格做到重要紧急公文,当天接收、当天复核、当天转出;一般性公文,最迟在接收文件的第二天完成复核转出工作;遇到需尽快报出的紧急公文,提前沟通相关科室先行审核,以减少复核环节占用时间。
三是提高各办文环节执行力。严格执行公文限时办结制度,加强各办文环节的责任落实,杜绝因积压、滞办、推诿而造成的公文处理迟缓、停滞。每月初对重要事项处理结果进行检查,梳理、印发重要事项督办通报,跟踪、督促重要事项办理进度,有效避免了延误、拖拉办文问题的发生。